個人情報保護方針

株式会社ゴング(以下「当社」という。)は、広告制作ビジネスを営む企業として、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1.個人情報の収集・利用・提供
当社は、お客様から提供していただいた個人情報並びに取引先関係者および従業者の個人情報を適切に取扱います。
また、お客様への有用な情報をお届けする正当な目的のため等の事業遂行上必要な範囲に限定して取得・利用および提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いは行いません。

2.法令等の遵守
当社は、個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、所轄官庁の定める諸規則およびその他規範等の関係法規の遵守に努めます。

3.個人情報の安全管理
当社は、お客様から提供していただいた個人情報並びに取引先関係者および従業者の個人情報については、適切な方法で管理します。また、個人情報への不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏洩(ろうえい)等の危険を防止する為、組織的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、問題が生じた際は、速やかに必要な是正を行います。

4.苦情・相談への対応
当社は、お客様から提供していただいた個人情報並びに取引先関係者および従業者の個人情報の苦情又はご相談等へのお問い合わせを受けた場合には、迅速かつ誠実に適切な対応を行います。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適時、適正に見直し、継続的な改善を行います。

2005年2月21日制定
2022年4月1日改訂
株式会社ゴング
代表取締役:田中 邦和






個人情報の取り扱いについて

●個人情報の収集・利用目的
当社の個人情報の取扱いは以下の目的のため利用いたします。
【クライアント様・外注先様の個人情報】
〇当社が受託業務(キャンペーン、ダイレクトメールの配送代行、アンケートやグループインタビュー等)遂行のために、クライアント様との業務契約等の取り決めに従って利用いたします。
〇当社がクライアント様と協力して業務を遂行するため、外注先様のスタッフ情報は、業務連絡や業務管理、受託業務等に従事するための採用促進活動やプロフィール選考の範囲内で氏名及び経歴等の情報を利用いたします
〇当社が、クライアント様・外注先様からのご依頼やお問い合わせに対する回答、挨拶状の送付および、セミナーや新サービスのご案内のために利用いたします。

【従業者情報および退職者情報等】
〇当社の従業者募集に必要な選考手続きに利用いたします。
〇従業者採用・入社等の必要な手続き、労務管理および退職者に対する会社からの通知・連絡等のために利用いたします。
〇当社がクライアント様と協力して業務を遂行するため、業務連絡や業務管理、受託業務等に従事するための採用促進活動やプロフィール選考の範囲内で氏名及び経歴等の情報を利用いたします。

安全管理のために講じた措置
【組織的安全管理措置】
個人情報の取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を任命し、個人情報を取り扱う従業者等の範囲を明確にします。
また、定期的な自己点検を実施し、従業者に対しても定期的に個人情報保護に関する教育を実施する。
【物理的安全管理措置】
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施します。
【技術的安全管理措置】
担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定し、アクセス制御等を実施します。

●個人情報の第三者提供および委託
当社は、法令に定める場合を除き、同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。
また、個人情報を委託する場合には、当社が定めた業務委託先の選定基準に適合する等の評価を行い、委託先として認定した場合は個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理、監督を行ないます。

● 開示等の請求に関する手続き及び苦情・相談
当社が保有する個人情報の開示等のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き(申請書式、本人確認等)につきましては、下記「個人情報の取り扱いに関する受付窓口」までお問い合わせください。

●個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

●個人情報の取り扱いに関する受付窓口
株式会社ゴング 個人情報保護管理事務局
〒810-0022 福岡市中央区薬院1-6-9福岡ニッセイビル5F
担当者/個人情報保護管理者
TEL.092-726-3300 FAX.092-724-1320
※当社が所属する認定個人情報保護団体等はありません。